Subject: حالت کی تازہ ترین معلومات محترم/محترمہ [نام], امید ہے کہ آپ خوبیت سے ہوں گے/گی۔ میں اس میل کے ذریعے آپ کو حالت کی تازہ ترین معلومات فراہم کر رہا/رہی ہوں۔

1. کارروائیوں کی معلومات:
2. مسائل اور حل:
3. اگلے اقدامات:

براہ کرم اس معلومات کو دیکھتے ہوئے ضروری عمل اٹھائیں۔ شکریہ اور امید ہے کہ آپ کامیابی کی راہ میں میری معاونت کریں گے/گی۔ آپ کی محترمی کی حفاظت کی دعاوں کے ساتھ، [آپ کا نام] [آپ کا عہدہ] [آپ کی شرکت کا نام] [آپ کا تواصلی نمبر]